¿Por qué es necesario elaborar un Balanced Scorecard?
- Sabemos que la Planificación Estratégica por sí sola no ayuda a ejecutar y controlar que los objetivos estén siendo cumplidos, y en qué medida.
- El Balanced Scorecard, ayuda a los directivos a controlar periódicamente el cumplimiento de las metas planteadas, permitiendo la toma de decisiones a través acciones correctivas y preventivas inmediatas. Es importante precisar que el control que realiza el Balanced Scorecard es sobre el cumplimiento de los objetivos y estrategias de la organización.
- Permite elaborar un Mapa Estratégico, guardarlo e imprimirlo.
- Permite el despliegue del plan estratégico hasta el nivel operativo.
- Permite adjuntar archivos en Word, Excel, pdf, jpg o ppt que sustente el reporte de información de cumplimiento de los Objetivos.
- Permite elaborar la Ficha de Indicadores con su respectiva descripción y formulas
- Permite el control de los objetivos, indicadores, metas en un tablero Comando que los presenta en forma semaforizada.
- Permite la visualización de los objetivos gráficamente.
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- Permite establecer Iniciativas Estratégicas.
- Permite evaluar el beneficio costo de las iniciativas estratégicas, presentando información de la contribución de cada iniciativa a los indicadores, el costo y el cronograma de ejecución de cada una de ellas para una mejor evaluación y toma de decisiones sobre en qué iniciativas centrarnos y la designación de responsables.
- Permite mostrar la situación de los objetivos, Indicadores e Iniciativas Estratégicas a través de la Matriz de Seguimiento.
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- Facilita el proceso de Diseño, elaboración y actualización del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral, ahorrando tiempo y recursos.
- Permite a los miembros del equipo de Gestión el acceso solo a los objetivos e Indicadores de los que es responsable, resguardando la seguridad de la información y la eliminación de impresión de papeles.
- Permite el acceso a la alta Dirección, en cualquier momento (24 horas del día), desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo electrónico (celular, Tablet, Laptop o PC) con acceso a internet. para un mayor control y seguimiento del cumplimiento de los objetivos estratégicos al poder visualizarlos de manera semaforizada.
- Permite el acceso de la información de las iniciativas estratégicas a todos los involucrados.
- Permite compartir la información del Tablero de Control entre la alta dirección en tiempo real, facilitando la evaluación, toma de decisiones, y la retroalimentación.
- Permite la actualización de los Indicadores en tiempo real, a sugerencia de los mismos colaboradores o Alta Dirección.
- Permite la disponibilidad de la información a los trabajadores sin descuidar la seguridad de la información, pues se puede controlar a quien dar el acceso a visualizar la información.