¿Por qué es necesario elaborar un Balanced Scorecard?
Sabemos que la Planificación Estratégica por sí sola no ayuda a ejecutar y controlar que los objetivos estén siendo cumplidos, y en qué medida.
El Balanced Scorecard, ayuda a los directivos a controlar periódicamente el cumplimiento de las metas planteadas, permitiendo la toma de decisiones a través acciones correctivas y preventivas inmediatas. Es importante precisar que el control que realiza el Balanced Scorecard es sobre el cumplimiento de los objetivos y estrategias de la organización.
Funcionalidades
Permite elaborar un Mapa Estratégico, guardarlo e imprimirlo.
Permite el despliegue del plan estratégico hasta el nivel operativo.
Permite adjuntar archivos en Word, Excel, pdf, jpg o ppt que sustente el reporte de información de cumplimiento de los Objetivos.
Permite elaborar la Ficha de Indicadores con su respectiva descripción y formulas
Permite el control de los objetivos, indicadores, metas en un tablero Comando que los presenta en forma semaforizada.
Permite la visualización de los objetivos gráficamente.
Permite establecer Iniciativas Estratégicas.
Permite evaluar el beneficio costo de las iniciativas estratégicas, presentando información de la contribución de cada iniciativa a los indicadores, el costo y el cronograma de ejecución de cada una de ellas para una mejor evaluación y toma de decisiones sobre en qué iniciativas centrarnos y la designación de responsables.
Permite mostrar la situación de los objetivos, Indicadores e Iniciativas Estratégicas a través de la Matriz de Seguimiento.
Beneficios
Facilita el proceso de Diseño, elaboración y actualización del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral, ahorrando tiempo y recursos.
Permite a los miembros del equipo de Gestión el acceso solo a los objetivos e Indicadores de los que es responsable, resguardando la seguridad de la información y la eliminación de impresión de papeles.
Permite el acceso a la alta Dirección, en cualquier momento (24 horas del día), desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo electrónico (celular, Tablet, Laptop o PC) con acceso a internet. para un mayor control y seguimiento del cumplimiento de los objetivos estratégicos al poder visualizarlos de manera semaforizada.
Permite el acceso de la información de las iniciativas estratégicas a todos los involucrados.
Permite compartir la información del Tablero de Control entre la alta dirección en tiempo real, facilitando la evaluación, toma de decisiones, y la retroalimentación.
Permite la actualización de los Indicadores en tiempo real, a sugerencia de los mismos colaboradores o Alta Dirección.
Permite la disponibilidad de la información a los trabajadores sin descuidar la seguridad de la información, pues se puede controlar a quien dar el acceso a visualizar la información.