BQM - Business Quality Management

¿Por qué es necesario elaborar el Manual de Organización y Funciones?

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es el documento formal que establecer la mejor forma de funcionar en el día a día de la organización.
Establece la estructura orgánica, los niveles de autoridad y las funciones a cumplir para cada cargo que conforma la institución, y tiene como objetivo principal orientar al personal en las funciones que debe realizar a diario, permite una plena identificación del cargo que ocupa y la responsabilidad de cumplir con el mismo.

Funciones

El Software integrado de Gestión estratégica permite el establecimiento de la estructura de cargos que permitirá:

Establecer la Estructura ( Áreas) de la organización.
Establecer del Clasificador de Cargos mediante el cual podemos identificar los cargos por niveles, formación, experiencia y competencias requeridas por cada nivel.
Esta agrupación de cargos por niveles nos permitirá ordenar la remuneración por niveles según el tipo de cargo, experiencia y formación.
Establecer el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que nos permitirá identificar y establecer los cargos y las necesidades de personal por áreas y cargos (Ocupados y previstos).
Permite visualizar las áreas, cargos y su clasificación. puestos y ordenar cada cargo dentro del área.
Permite identificar cuantos puestos por cargo existen y quienes son los colaboradores que ocupan dichos puestos.
Permite identificar funciones por cargo.
Permite identificar perfiles por cargo.
Permite en el proceso de elaboración o actualización del MOF, que cada colaborador, ingresando con su usuario y clave, pueda ayudar a validar sus funciones, retroalimentando la propuesta inicial, al final el equipo encargado aprobará.
Facilidad para actualizar, modificar los perfiles de cada cargo, además de que cada colaborador, ingresando con su usuario y clave, pueda aportar a validar su perfil, retroalimentando la propuesta inicial, al final los encargados aprobarán la versión final.
Facilidad para tener información actualizada de cargos.
Permite la distribución del MOF a cada colaborador de manera On Line, con la finalidad de que el mismo pueda ingresar con su usuario y clave a visualizar sus funciones y perfil que le corresponde, asegurando la seguridad de la información y la eliminación de impresión de papeles.

Beneficios

Facilita el proceso de elaboración y actualización del MOF, ahorrando tiempo y recursos.
Permite el acceso del Manual de Organización y Funciones a cada colaborador resguardando la seguridad de la información y la eliminación de impresión de papeles.
Permite el acceso de los Jefes a las funciones de sus colaboradores, para un mayor control y seguimiento del cumplimiento de sus funciones.
Permite establecer la base sobre la cual se realizará la evaluación de desempeño.
Permite establecer niveles remunerativos equitativos en función la responsabilidad, formación, experiencia y competencias requeridas para el cumplimiento de las funciones.
Permite el acceso de la información del Manual de Organización y Funciones en cualquier momento (24 horas del día), desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo electrónico (celular, Tablet, Laptop o PC) con acceso a internet.
Permite compartir la información MOF en tiempo real, entre todos los involucrados, facilitando la evaluación, toma de decisiones, y le retroalimentación para los colaboradores.
Permite con reportes sencillos que los jefes puedan realizar un seguimiento de las funciones de los colaboradores.
Permite establecer rápidamente las brechas del perfil requerido por los colaboradores, facilitando la elaboración del Plan de Capacitación.