Software de Manual de Procedimientos..
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¿Por qué es necesario elaborar un Manual de Procedimientos (MP)?
- El Manual de Procedimientos son guías e instrucciones detalladas de la forma como se desarrollan las actividades en una organización. Permite orientar a los colaboradores en cómo, quién, cuándo y dónde se realizarán las actividades que ayudan a la organización a cumplir su misión y objetivos.
- Desarrollar el Manual de Procedimientos en una organización es complejo si no se tiene el conocimiento especializado sobre las actividades que se estandarizarán para convertirlos en procedimientos. Es por ello que BQM le ofrece el Software de Manual de Procedimientos.
Funciones
- El Software de Manual de Procedimientos facilita en tiempo record la elaboración de este instrumento de gestión tan importante para las organizaciones. El Software Manual de Procedimientos permite:
- Permite agregar procedimientos agrupándolos por Procesos o áreas.
- Permite identificar al responsable de la elaboración y a los responsables de la ejecución de las actividades, además permite el archivo de los documentos descriptivos del Procedimiento tanto literal como gráfico, lo que facilita la modificación.
- Permite que cada colaborador ingrese con su usuario y clave en cualquier momento (24 horas del día), desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo electrónico (celular, Tablet, Laptop o PC) con acceso a internet, para que pueda visualizar las actividades que le corresponde para dar aportes y sugerencias antes de su aprobación final.
- Culminada la fase de revisión permite a los encargados, la aprobación de cada Procedimientos de manera On Line.
- Permite a cada colaborador acceder a la versión final de los procedimientos del área o proceso del que forma parte, y las actividades que deberá ejecutar permitiendo la seguridad de la información, pues tiene acceso solo a su información.
Beneficios
- Facilita el proceso de elaboración y actualización de los Procedimientos, ahorrando tiempo y recursos.
- Permite a cada colaborador el acceso solo a sus Procedimientos resguardando la seguridad de la información y la eliminación de impresión de papeles.
- Permite el acceso de los Jefes a los Procedimientos de su área o Proceso, para un mayor control y seguimiento de las actividades a realizar.
- Permite el acceso de la información del Manual de Procedimientos a cada involucrado, en cualquier momento (24 horas del día), desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo electrónico (celular, Tablet, Laptop o PC) con acceso a internet.
- Permite compartir la información del Manual de Procedimientos entre la alta dirección y los involucrados, en tiempo real, facilitando la evaluación, toma de decisiones, y le retroalimentación para los colaboradores.
- Permite con reportes sencillos que los jefes puedan realizar un seguimiento al cumplimiento, de acuerdo a lo establecido, de las actividades de las que son responsables.
- Permite la actualización de las actividades en tiempo real, a sugerencia de los mismos colaboradores o jefes de área o Proceso.
- Permite a la alta dirección, la aprobación de los Procedimientos actualizados en cualquier momento (24 horas del día), desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo electrónico (celular, Tablet, Laptop o PC) con acceso a internet.
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